Det er i denne fasen det målrettede arbeidet med næringsutvikling starter. Nå skal omstillingsmidlene forvaltes gjennom konkrete prosjekter og tiltak for å løfte næringslivet i kommunen.

Normal gjennomføringstid for fasen er på inntil seks år.

Her finner du relevante verktøy og maler til bruk i Gjennomføringsfasen.

Roller og oppgaver

I overgangen fra Strategi- og forankringsfasen til Gjennomføringsfasen, skal kommunen velge organisasjonsform og oppnevne et styre for arbeidet. Deretter ansettes en programleder og eventuelle andre ressurspersoner. Til sammen utgjør disse omstillingsorganisasjonen, som skal utarbeide årlig planer og realisere målene i omstillingsarbeidet.

Forslag til nye planer skal godkjennes av kommunen før de søker fylkeskommunen om årlige midler. Kommunen behandler også årsrapport, bevilger egenandel og med finansiering i omstillingsprosjektet – og følger opp omstillingsarbeidet. Fylkeskommunen vurderer Omstillingsplan og årlig Handlingsplan, og gir tilsagn om årlige omstillingsmidler. Innovasjon Norges regionskontorer bidrar med rådgivning og søknadsbehandling i prosjekter fra omstillingsområdene. Både fylkeskommunen og Innovasjon Norge er observatører i omstillingsstyret med tale- og forslagsrett.

Slik gjennomføres Gjennomføringsfasen

Aktivitetene i Gjennomføringsfasen skal være i tråd med godkjent Omstillingsplan fra Strategi- og forankringsfasen – og årlig Handlingsplan. I tillegg skal det utarbeides ny årlig Handlingsplan for hvert omstillingsår. Denne skal beskrive og prioritere innsatsområder med tilhørende ressursbruk. Alle prosjektene og tiltakene skal vurderes på om de bidrar til å realisere målene for omstillingsarbeidet, slik de er beskrevet i planene. Prosjektene som mottar omstillingsmidler, skal organiseres i tråd med Prosjektlederprosessen (PLP).

Året i omstilling

Det anbefales at omstillingsstyret lager et årshjul for å sikre fokus på de riktige oppgavene i omstillingsarbeidet.

© Innovasjon Norge

Januar og februar

Iverksette godkjent Handlingsplan

Februar og mars

Omstillingsorganisasjonen presenterer årsrapport og regnskap for kommunestyret

Mai og juni

Oppfølging av årlig Handlingsplan

August

Halvårsrapport og regnskap til kommunen (eierne)

Oktober og november

Programstatusvurdering

November og desember

Årlig styreseminar
Revidering av Omstillingsplan og ny Handlingsplan

Desember

Kommunen søker om nye omstillingsmidler

Programstatusvurdering (PSV)

PSV er et årlig møte for egenvurdering av arbeidet i omstillingsprogrammet i regi av Innovasjon Norge. Deltakerne er omstillingsstyret og observatører fra fylkeskommunen og Innovasjon Norge. Møtet ledes av en ekstern prosessveileder. Innholdet inkluderer resultatoppnåelse, konstruktive tilbakemeldinger og forslag til forbedringer som skal innarbeides i neste års Handlingsplan. Tredje omstillingsår sendes også Spørreundersøkelse utviklingsevne ut for å måle effekt av igangsatte tiltak i Gjennomføringsfasen.

Årlig styreseminar

I det årlige styreseminaret utarbeides neste års årlig Handlingsplan, Omstillingsplan revideres og styrets arbeidsform og samarbeid vurderes.

Årsrapport

Omstillingsledelsen skal hvert år rapportere til fylkeskommunen om status for arbeidet sett opp mot målene i Omstillingsplan og årlig Handlingsplan.