Verktøyet kan omfatte rådgivningstjenester og hjelp til utarbeidelse av prosjektplaner for utviklingsprosjekter i lokale bedrifter.Normal gjennomføringstid er seks til åtte måneder.

Organisering av SMB-utvikling

SMB-utvikling gjennomføres som et prosjekt i regi av omstillingsprogrammet i kommunen – og med bistand fra Innovasjon Norge. Omstillingsorganisasjonen velger en ekstern prosjektleder for gjennomføring av SMB-utvikling, i tråd med prosjektlederprosessen (PLP).

Prosjektet er delt opp i tre faser:

• Forstudie
• Forprosjekt
• Hovedprosjekt

Forstudien

Hensikten med forstudien er å avdekke hvilke bedrifter i omstillingsområdet som er best egnet til å delta i utviklingsprogrammet. For å avdekke mulige vekstområder og innhente relevant bedriftsinformasjon gjennomføres intervjuer med inviterte bedrifter. Det er kun bedrifter som har et klart vekstpotensial og som kan demonstrere tilstrekkelig innsatsvilje som får tilbud om å delta i forprosjektfasen. Avgjørelsen tas av omstillingsstyret. Anbefalt varighet er to måneder.

Forprosjektet

I forprosjektet får de utvalgte bedriftene fra forstudien bistand til å gjennomføre en analyse av bedriften, og hjelp til å utarbeide prosjektplaner for konkrete utviklingsprosjekter. Anbefalt varighet er seks til åtte måneder.

Hovedprosjektet

Målet med hovedprosjektet er å realisere planene fra forstudien og forprosjektet. I denne fasen har den enkelte bedriftansvar alene. Bedriftene kan søke omstillingsprogrammet eller Innovasjon Norge om finansiell støtte til å gjennomføre tiltakene.

Kostnad

Omstillingsprogrammet kan søke Innovasjon Norge om tilskudd til å dekke inntil 50 prosent av de eksterne kostnadene til prosjektledelse for gjennomføring av forstudien og forprosjekt i SMB-utvikling. Tilskuddsbeløpet fra Innovasjon Norge er på maksimalt 120.000 kroner til forstudien og 400.000 kroner til forprosjektet. Resterende midler må dekkes av omstillingsmidlene og eventuelt andre bidragsytere.

Det er anbefalt at deltakerbedriftene bidrar med en egenandel på 5.000 til 10.000 kroner. Søknad om tilskudd sendes til oppdragsrådgiver i Innovasjon Norge med vedlagt prosjektplan.Godkjente konsulenter for verktøyene skal benyttes så lenge Innovasjon Norge er med som medfinansierer. Dersom det benyttes en ekstern prosessveileder, kan omstillingsprogrammet søke Innovasjon Norge om tilskudd til å dekke deler av de eksterne kostnadene.