Hensikten med PSV er å bidra til å gi omstillingsorganisasjonen bedre målfokus og positive utviklingsprosesser, samt sørge for rapportering til fylkeskommunen og kommunen om status i det pågående omstillingsarbeidet.​Innholdet i PSV inkluderer vurdering av resultatoppnåelse, konstruktive tilbakemeldinger – og forslag til forbedringer som skal innarbeides i neste års Handlingsplan.

-> Her finner du relevante verktøy for PSV

Når holdes PSV?

Den årlige egenvurderingen bør gjøres i oktober/november for å sikre at tiltakene kan innarbeides i neste års Omstillings- og Handlingsplan.

Hvem deltar i PSV?

Deltakerne av PSV er omstillingsledelsen, rådgiver/observatør fra Innovasjon Norge og fylkeskommunen, eventuelle observatører fra kommunen, samt ekstern prosessveileder.

Hvordan forberede PSV?

14 dager før møtet blir det avholdt et forberedende møte med prosessveileder, styreleder, programleder og observatører fra fylkeskommunen og Innovasjon Norge, med diskusjon om fokusområder for gjennomføring av PSV.

Programleder fyller ut et faktaark og går gjennom dette med deltakerne. Basert på faktaarket, gjennomgås et vurderingsskjema (PSV-skjema) med åtte hovedindikatorer. Fire av disse er knyttet til prosessene, det vil si hvordan programmet etableres og drives.

De øvrige fire vurderer effekten av arbeidet i omstillingsprogrammet. Prosessindikatorene vektlegges de to første årene av omstillingsperioden. Etter dette vil det være større fokus på hva som kommer ut av omstillingsarbeidet. Her blir effektindikatorene vektlagt.

Gjennomføring

Møtet ledes av Innovasjon Norge i samarbeid med prosessveileder. Deltakerne skal, basert på faktagrunnlaget, i fellesskap bli enige om en karakter på de ulike indikatorene. Til slutt gis en verbal konklusjon som skal støtte opp under karakteren. Første utkast til rapport sendes fra prosessveileder til deltakerne senest en uke etter møtet. 

Tredje omstillingsår sendes også Spørreundersøkelse utviklingsevne ut for å måle effekt av igangsatte tiltak i Gjennomføringsfasen.

Hovedkonklusjon og anbefalinger

Basert på spørreskjemaet og møtet, lager prosessveilederen en hovedkonklusjon med vurderinger og anbefalinger. Deltakerne får rapporten til gjennomlesning før endelig rapport ferdigstilles, senest 14 dager etter gjennomgangen. Vurderingen av de åtte indikatorene vises i en egen illustrasjon kalt «Diamanten».

Behandling av hovedkonklusjon og anbefalinger

Resultatet skal behandles av programstyret og vil gi innspill til videre aktiviteter, herunder også neste års Handlingsplan.

Kostnad

Eksterne kostnader til gjennomføring av PSV kan dekkes av Innovasjon Norge.